Reisekosten gesetzeskonform abrechnen

Handeln Sie jetzt!

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Sieht so -oder so ähnlich- Ihre Reisekostenabrechnung heute aus?

Gehört Ihr Unternehmen auch zu den fast 50 Prozent der deutschen Mittelständler, die laut einer Studie des VDR für die Planung, Erfassung, Genehmigung, Abrechnung und Prüfung ihrer Geschäftsreisen veraltete Methoden nutzen?

Dann sollten Sie jetzt aktiv werden!

Nachdem der Bundestag das Gesetz zur Reform des steuerlichen Reisekostenrechts beschlossen hat, treten mit Wirkung zum umfangreiche Neuerungen in Kraft. Papierformulare, Excel-Tabellen und handgestrickte Reisekostenlösungen haben spätestens dann endgültig ausgedient.

  • Das komplizierte Reisekostenrecht in Deutschland führt oft zu Fehlern bei der manuellen Errechnung von Pauschalen und Fristen. Eine Abhilfe schafft das neue Reisekostenrecht dabei nicht – aber einiges wird anders.
  • Die Arbeitszeit, die Sie und Ihre Mitarbeiter für eine manuelle Reisekostenabrechnung aufwenden, können Sie besser einsetzen.

 

Unser Angebot

Wir machen Ihr Unternehmen fit im Bereich Reisekostenabrechnung, indem wir den gesamten Prozess von der Buchung der Geschäftsreise bis zur Abrechnung an einem Tag dokumentieren und den Grundstein für eine Optimierung legen. Wir bieten Ihnen eine professionelle Analyse Ihrer aktuellen Geschäftsreiseprozesse durch unsere renommierten Travel Management Experten. Im Ergebnis dieses Workshops erhalten Sie ein konkretes Vorschlagspaket zur Prozessoptimierung.

 

1. Schritt: Reformworkshop 2. Schritt: Automatisierte Abrechnung mit Viatos
Ziehen Sie Ihren Geschäftsreiseprozess glatt – von A wie Geschäftsreise-Antrag bis Z wie Zahlung der Reisekosten! Viatos bildet den gesamten Prozess rund um die Abrechnung von Reisekosten ab: von der Reiseplanung bis zur Prüfung und Übergabe der Daten an andere Systeme erreichen Sie einen nahtlosen Prozess, der Mehrfacheingaben ein für alle Mal beendet und administrative Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert.
Unabhängig von Ihrer Entscheidung bezüglich der Viatos Reisekostenlösung, bietet Ihnen der Workshop konkrete Handlungsansätze zur Optimierung Ihrer Prozesse und die Vorbereitung einer elektronischen Abrechnung. Entscheiden Sie sich im Nachgang für unsere Abrechnungslösung, rechnen wir Ihnen den gezahlten Betrag für den Reformworkshop zu 100% auf die Einrichtungskosten Ihres Viatos-Systems an.
Reformworkshop als Einzelleistung Reformworkshop bei nachfolgender Implementierung der Viatos Lösung
Kosten: 2014€ Kosten: 2014€ 0€

Reisekostenrecht ab 2014

Die komplexen Gesetzesänderungen betreffen u.a. folgende Bereiche:

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  • Verpflegungspauschalen: Durch die gesetzlichen Änderungen
    der Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen müssen
    für ein- und mehrtägige Geschäftsreisen zukünftig zwei
    unterschiedliche Berechnungsmodelle hinterlegt werden.
    Statt dem bisherigen Dreistufenmodell (8, 12 und 24) gibt es
    ab 2014 nur noch eine zweistufige Staffelung (12 und 24).
  • Fahrtkosten: Der Begriff
    regelmäßige Arbeitsstätte wird durch
    den Begriff der
    ersten Tätigkeitsstätte ersetzt. Dies hat
    Auswirkungen auf den steuerfreien Reisekostenersatz sowie auf
    die steuerpflichtigen Nutzungsvorteile bei Dienstwagen.
  • Unterkunftskosten: Für Übernachtungskosten bei längeren
    beruflich veranlassten Auswärtstätigkeiten ändert sich die für
    Werbungskosten anrechenbare Aufenthaltsdauer sowie der danach
    anzusetzende Höchstbetrag zur Geltendmachung der doppelten
    Haushaltsführung.
  • Mahlzeiten: Ab 2014 gelten neue Besteuerungsregeln für die
    vom Arbeitgeber gewährten Mahlzeiten.

Mann zeigt auf Plakat
Statt sich mit den zahlreichen Details der bevorstehenden Reisekostenreform zu quälen, können Sie die Umstellungspflicht in Ihrem Unternehmen zur Kür machen.

  • Profitieren Sie von unserer innovativen Lösung, mit der Sie Reisekosten nicht nur jederzeit gesetzeskonform abrechnen, sondern Ihr gesamtes Geschäftsreise-Management effizient gestalten können.
  • Nutzen Sie die einmalige Gelegenheit, Ihre Prozesse gleichzeitig mit Hilfe unseres Reformworkshops zu verschlanken!

Kontaktieren Sie uns!

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Wir freuen uns auf Ihre Anfrage unter Telefon: 034203-610 oder per e-mail an: anfrage(at)viatos(dot)de

Ihr Viatos Service-Team

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